Conclusions:

Do/don’t

• Do : rester attentif au contexte et aux opportunités (en particulier : subventions, primes, …) en consultant le site de l’UVCW, le salon des mandataires, le bouche-à-oreille et échanges de tuyaux avec les pairs et échanges entre mondes (politique – administratif), les coopératives citoyennes, les provinces
• Don’t : dépasser le budget
• Do : ne pas trop tenir compte de la vision des politiques quand les résultats sont là (suivant si l’administration pousse le politique et pas l’inverse)
• Don’t : essayer de tout maîtriser => maîtriser ce qui nous sécurise dans notre travail : de quoi a-t-on besoin pour être performant dans son travail ?
• Do : aller dans l’action ; un pas après l’autre ; faire une chose, ça donne confiance
• Don’t : rester dans la contemplation
• Don’t : multiplier les actions : bcp de plans sont trop ambitieux en termes de nombre d’actions si bien que le coordinateur est perdu
• Do : donner les moyens à qq actions ciblées

Ce qui facilite

• Intelligence collective : pouvoir en parler informellement avec qqn d’autre dans la commune
• Avoir qqn qui maîtrise les outils
• Avoir une idée d’un montant budgétaire : dans l’exercice, on avait déjà une estimation du coût et du temps nécessaires à l’action
• Prise de contact, repérer des personnes ressources dans les autres communes
• Savoir quelles sont les actions à réaliser en continu
• Ce qui ne coûte rien en budget et en temps, les mettre au début ; les quick-wins => ça aide de pouvoir célébrer des succès (visibilité, courage, valorisation des personnes, création ou alimentation d’une dynamique)

Ce qui limite

• Budgets
• Main d’œuvre
• Évaluer le nombre d’heures de travail qu’il faut => mutualiser l’info là-dessus
• Actions très chères et qui durent très peu de temps, et qui sont indispensables pour démarrer => on est obligé de ralentir au début car ça a mangé notre budget
• Triangle du diable : Qualité – argent - temps => il faut adapter ses objectifs à ses ressources sinon le risque est de n’atteindre aucun objectif

Les critères pour planifier

• La vision qui guide les priorités
• Démarche itérative pour ajuster au cadre (budget, ETP)
• L’exemplarité de la commune pour avoir un effet d’entraînement envers les citoyens
• Cohérence avec les autres plans (repérer les actions du PST et des autres plans pour économiser les ressources du PAEDC)
• Prioriser par rapport aux impacts CO2
• Le retour financier
• Le degré d’information sur les actions => aller chercher l’information auprès d’autres services

Ce qui fait débat

• Ce qu’on peut mettre dans la priorisation : tous les citoyens ne vont pas entamer l’isolation de leurs toits d’un coup => entamer d’abord les actions qui prennent du temps >< ce qui rapporte vite (installation PV sur les bâtiments communaux)
• On peut informatiser cela et faire un algorithme mais alors, on n’a plus de discussions or les échanges ont de l’intérêt

Pépites

En fin d’atelier, les participants ont été invités à relever leurs pépites, perles et apprentissages.

• Rencontres avec les pairs et discussions
• Le rôle du coordinateur
• J’ai appris à tenir compte des différentes actions et à pouvoir exploiter l’outil POLLEC : priorités, échéances, respect du budget
• Placer des actions sur une période donnée avec des limites à ne pas dépasser
• Collaboration à créer avec le GAL sans le cadre du PAEDC
• Outil POLLEC de la Région
• Echanges, collaboration
• Limiter le nombre d’actions pour permettre d’arriver rapidement à des résultats
• Une vision de l’organisation du PAEDC
• Se limiter en nombre d’actions
• Infos via discussions informelles pendant les pauses
• Vue d’ensemble des actions potentielles à mettre en place (plus concret)
• Répartir les actions dans le temps et la durée
• Vision claire pour proposer une méthode de travail
• Une manière de communiquer cette méthode
• Un outil à mettre à disposition pour faciliter le travail
• Apprendre à planifier et prioritiser les actions et l’importance de cette planification
• Echanges d’idées
• Ne pas rester seul dans son coin à réfléchir sur la politique Climat Energie
• Emulation (grand sourire dessiné)
• Vision plus complète du PST
• Echanges et confrontation d’idées qui permet éventuellement de les revoir
• Conseils par les experts
• Réflexions futures, actions à mener et partage d’expériences
• Réaliser le planning des actions sur base d’un cas concrêt + échanges avec d’autres
• Idées d’actions à ajouter au plan
• Idée d’aller chercher des actions dans les autres plans de la Ville
• Les échanges
• Commencer par un petit pas
• Pour y arriver, un pas à la fois
• Voir que les problèmes et obstacles que je rencontre dans ma commune sont également rencontrés dans d’autres

Freins
 En fin d’atelier, les participants ont été invités à relever les éléments constituant des freins à la concrétisation de leurs ambitions pour le PAEDC et à identifier les leviers éventuels pour leur permettre de les dépasser.

• Avoir la connaissance de tout ce qui se fait déjà sur le territoire
• La suite de la mise en place du comité de pilotage. Comment réussir et motiver chaque acteur alors que les relations avec certains services communaux ne sont pas faciles ? >Levier identifié : passer par une personne externe pour la mobilisation.
• Communication / animation > Levier identifié : travailler avec une personne dont la qualité est la capacité de communiquer / d’animer un groupe
• Parfois l’absence mais souvent le peu de collaboration entre les services
• Motivation du politique > Trouver les ressources
• Orientation de certaines actions en priorité > garder la main sur le PAEDC
• Risque d’oublier un/des plan(s) > Connaissance des responsables de chaque plan
• Manque de moyens humains
• La partie analyse de données (maitrise d’Excel)
• Communiquer / sensibiliser > Prendre le temps
• Le temps et les moyens > un écopasseur à temps plein
• Les budgets et mes moyens limités > La volonté et l’ambition des politiques
• Manque de moyens humains >cette formation
• La peur des personnes qui doivent entreprendre une autre manière d’aborder les actions en faveur du climat
• Ressources budgétaires > subsides
• Manque de moyens humains
• Manque d’échanges entre la Commune et la Région > peut devenir un levier si davantage d’échanges
• Complexité de la problématique > davantage de RH spécifiques
• Manque de soutien/suivi du politique
• Les moyens humains > engagement d’un éco-conseiller
• Implication citoyenne > Meilleure information et sensibilisation / Relais auprès des associations locales, Mettre également l’accent sur le volet « adaptation »
• Manière de communiquer > retour de cette formation + actions
• Manipulation de l’outil POLLEC > faire plus d’exercices
• Comment connaitre toutes les actions et avoir les données ?
• Comment évaluer les économies de CO2 réalisées par toutes les actions entreprises sur le territoire et comment les comptabiliser en vue du rapport bisannuel ?
• Les politiques et administratifs voient les nouvelles formes de gouvernances encouragées dans le cadre du PAEDC comme des OVNIS > Mettre en avant dans le magazine de l’UVCW les réussites dans les communes wallonnes
• Le temps > L’implication des acteurs (commune et conseil pour le budget alloué ; agents communaux)
• Manque de ressources (temps, compétences, etc.) >Soutien et poussant au niveau collègues, hiérarchies, politique
• Le politique promet beaucoup, parle beaucoup mais ne soutient pas l’administration pour mettre en place le PAEDC